2018年11月9日 星期五

B2B業務人員的兩大關鍵能力:「整合(Integration)」與「溝通(Communication)」

相較於民生消費品的交易,工業產品因為銷售週期(sales cycle較長,訂單履行(order fulfillment過程有更多變動、更難掌控。客戶管理的主要挑戰,來自業務人員如何將前端的客戶需求,完整且及時的傳達給後端的支援單位;同時又要在後勤團隊的物控、生管、包裝、運籌等流程,對內當一名稱職的專案經理,對外扮演好溝通橋梁的角色。

因此,產業市場(B2B)業務人員的關鍵能力有二,分別是「整合(Integration」與「溝通(Communication」。

客戶需求傳達到供應商組織內部時,一定會發生資源衝突的狀況,例如人力、設備、產能的限制,或是不同訂單的優先順序排擠等。業務人員若是沒有綜觀全局的高度,瞭解各部門運作的特性與瓶頸,就沒有辦法整合出最佳化(optimized的解決方案,所以「整合能力」是首要的關鍵。

其次,在一個利害關係人眾多的流程中,從客戶的採購單位、技術部門、管理階層,到自身組織內的業務部門和訂單履行相關單位,業務人員的溝通能力絕對扮演非常重要的角色。不管是對外的議價談判、客訴處理,或是對內跨部門的協調,良好的「溝通能力」是團隊合作的催化劑。

有趣的是,我發現許多管理者都認同ICIntegrationCommunication)的重要,但是由於這兩項能力太「抽象」了,所以大部分企業對B2B業務人員仍然只做產品訓練、作業流程訓練。至於整合與溝通能力,就交給「時間」去驗證,簡言之就是「適者生存、不適者淘汰」。這種「偏重hard skills、忽視soft skills」的錯誤管理思維,導致許多B2B業務人員喪失策略性思考(strategic thinking)的能力。

工業產品的銷售週期被拉長,就客戶策略的觀點來看,其實存在著許多好處。包括:客戶關係的突破點增加、服務差異化的可能性提高,這些都是降低客戶對價格的敏感度,以及提高客戶忠誠度的有利條件。

只是,這些策略性的銷售行為,需要具有策略性思維的業務人員來執行。當你的業務人員隨著時間的累積,只對產品變得更加熟悉、對流程更加熟練,他們並沒有辦法為自己創造有利的主場優勢。

在這樣的情況下,總是受困於客戶「降價」的要求,也就不足為奇了。


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